Es gibt ja viele Theorien, wie man in seiner Mailbox *am besten *Ordnung hält… neben der “alles in Themen-Ordner wegfiltern"bis zur “Zero-Inbox”. Aber wer nutzt die zur Verfügung stehenden Farben des Mailclients?
Ich probiere seit zwei Monaten das Prinzip Zero Inbox aus… Mehr oder weniger erfolgreich. Hier und da sind doch E-Mails, die ich nicht gleich *loswerden *kann und manchmal mehr als 2 Wochen in der Mailbox rumliegen. Da ich ein sehr visuell zu beeinflussender Mensch bin probiere ich nun die Option Farben für E-Mails in Thunderbird (geht auch mit Outlook!) aus.
Eine E-Mails von denen ich weiß, dass sie hier noch ein wenig länger *abhängen *werden, bekommen Farben. Zugeordnet werden die Farben mit den Tasten von 0-5.
0 - kein Etikett (schwarz) 1 - wichtig (rot) 2 - dienstlich (orange) 3 - persönlich (grün) 4 - zu erledigen (blau) 5 - später (violett)
Die Idee, alle E-Mail *irgendwie *in passende Ordner wegzufiltern ist zwar schön; hilft aber nicht wirklich. Man verliert schlicht den Überblick über die *Mengen *an E-Mails die da so täglich eintrudeln. Wer nicht von den lieb gewonnen Ordnern lassen kann: behalt die eine Inbox und lege einen zweiten Ordner an, in den all der Rest reinläuft, der dich eigentlich interessiert: E-Mails, bei denen Du auf CC bist oder Newsletter (ja. auch die kann man sehr gut automatisch erkennen ohne die Absender zu kennen). Diesem Ordner gibst du die Eigenschaft: Inhalt 30 Tage lang aufheben, dann löschen. Ein großartiges Prinzip. Funktioniert, soweit ich weiss, 100% bei Thunderbird. Für Outlook oder Apple-Mail kann ich das leider noch nicht genau sagen.
[caption id=“attachment_1060” align=“aligncenter” width=“594” caption=“Mit einem rechtsklick auf den entsprechenden Ordner erscheint im Kontextmenü “Eigenschaften”. Darunter findest Du den Reiter Speicherplatz.”]
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